goconut app

Dein digitaler Begleiter für den Büroalltag

Ob am Desktop, im Homeoffice oder mobil auf dem Weg ins Büro: goconut gibt deinem Team die Werkzeuge an die Hand, um den Arbeitstag flexibel und eigenständig zu organisieren. 

Als Web-App sofort auf allen Geräten einsatzbereit – nahtlos synchronisiert mit MS Teams und Outlook.

Sofort loslegen
Zu den Management-Features
Schaubild mit verschiedenen Schritten: Anmelden & starten., Wo sind meine Kolleg:innen, Woche planen, Arbeitsplatz buchen
Youtube Thumbnail - Person sitzt im Office und bedient das Ipad
Play Button
infoterminal

Flexible Arbeits­welten verständlich gesteuert

Moderne Raumkonzepte bieten für jede Aufgabe die richtige Umgebung, vom stillen Fokusplatz bis zur kreativen Team-Zone. goconut leitet deine Mitarbei­tenden dabei intuitiv an: Das Infoterminal im Eingangs­bereich gibt sofort Orientierung, ein QR-Code am Arbeitsplatz reicht für die spontane Buchung.

Mehr über Hardware erfahren
desk booking

Den passenden Platz finden – flexibel, schnell und vorausschauend

Buche deinen Schreibtisch genau so, wie du ihn für deine anstehenden Aufgaben brauchst. Standardmäßig 8 Tage im Voraus oder flexibel konfigurierbar für bis zu 4 Wochen.

Buchung per Grundriss

01

Sieh visuell auf dem Stockwerkplan, welche Plätze frei sind – und wähle intuitiv deine gewünschte Zone.
grundriss
3d-plan
fokusbereich
team-fläche
visuell
platzbuchung
flexibel

Schnellbuchungs­funktion

02

Wenn es schnell gehen muss, sichert dir das System mit nur einem Klick den nächsten freien Arbeitsplatz.
1-click
automatisch
sofort verfügbar

QR-Codes für 
Schreibtische

03

Direkt am Platz spontane Buchungen vor Ort per Smartphone-Scan erledigen – ohne App-Navigation.
qr-code
Smartphone
vor Ort
spontan
scannen

Buchungs­präferenzen

04

Sieh visuell auf dem Stockwerkplan, welche Plätze frei sind – und wähle intuitiv deine gewünschte Zone.
grundriss
3d-plan
fokusbereich
team-fläche
visuell
platzbuchung
flexibel

Smarte Berechtigungen

05

Wenn es schnell gehen muss, sichert dir das System mit nur einem Klick den nächsten freien Arbeitsplatz.
1-click
automatisch
sofort verfügbar
desk booking

Den passenden Platz finden – flexibel, schnell und voraus­schauend

Buche deinen Schreibtisch genau so, wie du ihn für deine an­stehenden Aufgaben brauchst. Standardmäßig 8 Tage im Voraus oder flexibel konfigurierbar für bis zu 4 Wochen.

Buchung per Grundriss

01

Sieh visuell auf dem Stockwerkplan, welche Plätze frei sind – und wähle intuitiv deine gewünschte Zone.
Grundriss
3D-Plan
Fokusbereich
Team-Fläche
Platzbuchung
flexibel

Persönliche Buchungs­­präferenzen

02

Buchungsübersicht der Kolleg:innen in der goconut Software.
Hinterlege Standard­arbeitszeiten und deine feste Homezone – für automatisch passende Platzvorschläge.
Homezone
Standardarbeitszeiten
Vorschläge
personalisiert
Platzvorschlag

Smarte Berechtigungen

03

Überblick über die angelegten Sicherheitsgruppen.
Administrator:innen definieren spezifische Buchungsrechte und Vorbuchungszeiträume – für faire, gesteuerte Auslastung.
Plus-Feature
Admin
Berechtigungen
Auslastung
room booking

Besprechungs­räume ohne Systembrüche

Volle Synchronisation mit Microsoft 365 oder Google Calendar für fehlerfreie Buchungs­prozesse

Detailansicht eines Termins im Kalender mit Besprechungslink.ROOMZ Display an einer Holzwand.Moderner Meetingraum mit rundem Tisch und Stühlen.

1

Smarte Raumplanung: Räume in goconut buchen mit Kalender­synchronisation

2

Besprechungslinks: Videolinks & externe Teilnehmer:innen unkompliziert hinzufügen

3

Echtzeit an der Tür: Buchungsstatus in Echtzeit 
direkt am Raumdisplay sichtbar

4

Keine Ghost Meetings: automatisch freigeben, 
dank Belegungssensor

5

Up-to-date: Push-Benachrichtigungen bei 
Raumänderungen & neuen Einladungen

co-working

Der Coworker Compass, gemeinsam ins Büro

Koordiniere gemeinsame Office-Tage gezielt mit deinen Kollegen, anstatt dich im Büro zu verpassen.

Überblick über die angelegten Sicherheitsgruppen.Donut- und Balkendiagramm mit allgemeinen Buchungsdaten.Dialog um Sicherheitsgruppen anzulegen.Dialog, um Buchungsberechtigungen für Arbeitsplätze festzulegen.Dialog, um Buchungsberechtigungen für Arbeitsplätze festzulegen.
Coworker
Sieh jederzeit, an welchen Tagen deine Kolleg­­­:innen im Büro sind oder remote arbeiten.
Crews

Plus

Feste Projekt- oder Abteilungs-Crews für schnellere Abstimmung.
Privat
Volle Kontrolle über Sicht­barkeiten von Buchungen von Kolleg:innen.
News
Ankündigungen, Meetings und Einladungen der Kolleg:innen direkt auf dem Dashboard.
ressourcen

Der Ressourcen Atlas und Alltags-Tools

goconut geht über Schreibtische und Räume hinaus – verwalte Inventar, Arbeitszeiten und Urlaub, und mach dein Büro mit dem Info Point zum selbsterklärenden Orientierungspunkt.

Jahreskalender mit eingetragenen Urlaubstagen.Ressourcen Atlas Übersicht mit den items und der Verfügbarkeit.Zeiterfassung mit verschiedenen Einträge zur Arbeitszeit und Pausen.Terminalansicht mit Kartenausschnitt und aktueller Auslastung.

1

Ressourcen Atlas: buchbares Inventar nach Kategorien z.B. Parkplätze, Equipment etc.

2

Plus

Zeitmanagement: Arbeitszeiten, Pausen und Urlaub erfassen

3

Plus

Info Point: Interaktive Karte, Live-Belegung und Suchfunktion